Bientôt une saisie plus simple des contrats

Pour simplifier la gestion des contrats entre les Amapiens et les producteurs, notre AMAP va très bientôt vous proposer de saisir directement vos contrats à l’aide d’un petit logiciel très simple.

Quels avantages ?
•    une saisie moins fastidieuse pour les Amapiens : plus besoin de remplir des contrats en plusieurs exemplaires,
•    beaucoup moins de papier consommé,
•    un suivi très facile de vos contrats, des dates de livraison, de vos paiements,
•    une gestion simplifiée pour les tuteurs,
•    une meilleure visibilité pour les producteurs.

C’est compliqué ?
Non, ce logiciel est très simple d’accès. Il a été développé par un amapien d’une AMAP de la Drôme et est maintenant utilisé par une dizaine d’AMAP et en cours de lancement dans d’autres AMAP.
Son utilisation est vraiment très intuitive.

Nous allons vous proposer un petit guide tutoriel et également montrer son fonctionnement lors de distributions des paniers.
Nous serons aussi disponibles soit aux permanences, soit par mail ou téléphone pour répondre à vos questions que vous pourriez avoir mais vous verrez que l’usage est très simple.

Pour ceux qui le souhaitent, les contrats papier seront toujours disponibles.

A partir de quand ?
Cette nouvelle forme de contrats va être mise en place pour les contrats de l’année 2016.

Les échéances
Ces jours ci : vous allez recevoir sur votre boite mail un lien vers ce petit logiciel en ligne + un code d’accès + un petit guide tutoriel.
Les jeudis 12 et 19 novembre 2015  pendant les distributions : petites démonstrations du logiciel et réponse aux questions.
Les jeudis 3 et 10 décembre 2015: comme l’an dernier, collecte des chèques des contrats.

Un premier test
Pour tester cette nouvelle façon de faire, le contrat « Volailles pour les fêtes de fin d’année » va être disponible dès maintenant dans cette version de saisie en ligne. N’hésitez pas à essayer.